Nghề Nghiệp

Số lượng vị trí: 1

Trách nhiệm chính

• Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ đầu tiên cho các Giám đốc Phát triển Kinh doanh về các thắc mắc liên quan đến sản phẩm từ Ấn Độ.
• Phối hợp và tổ chức các cuộc kiểm toán cơ sở sản xuất của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.
• Được tiếp xúc và hỗ trợ trong các cuộc kiểm toán quy định quốc tế (USFDA, WHO, ANVISA, EDQM).
• Hiểu và chuyển đổi các thông số chất lượng nguyên vật liệu của khách hàng, đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ.
• Giám sát quy trình sản xuất của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.
• Hỗ trợ chuẩn bị và quản lý hồ sơ cho việc thiết lập tiêu chuẩn kỹ thuật, kiểm soát thay đổi, nộp hồ sơ pháp lý, đánh giá sản phẩm hàng năm và điều tra với nhà cung cấp.
• Luôn cập nhật kiến ​​thức về các yêu cầu pháp lý ở các khu vực khác nhau và các hướng dẫn quốc tế.
• Hỗ trợ khách hàng trong các cuộc kiểm toán nhà máy và các chuyến thăm thương mại đến cơ sở của nhà cung cấp.
• Phối hợp với các nhóm chức năng khác nhau để hỗ trợ sự phát triển của tổ chức và kinh doanh.
• Đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn các thủ tục nộp hồ sơ pháp lý và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng.
• Đại diện cho tổ chức tại các triển lãm trong nước và quốc tế.
• Tham gia các chương trình đào tạo thường xuyên để nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức về quy định.

 Trình độ & Kỹ năng

• Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ ngành Dược, Khoa học sự sống hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý quy định, đảm bảo chất lượng hoặc tuân thủ quy định (ưu tiên ngành dược phẩm/hóa chất).
• Hiểu biết sâu sắc về các hướng dẫn quy định quốc tế (USFDA, WHO, ANVISA, EDQM).
• Có kinh nghiệm trong việc kiểm toán nhà cung cấp và giám sát tuân thủ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý các bên liên quan xuất sắc.
• Khả năng chú trọng đến từng chi tiết và làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian nghiêm ngặt.
• Sẵn sàng đi công tác để kiểm toán, thăm khách hàng và tham dự các triển lãm quốc tế.

Số lượng vị trí: 1

Mức lương: Lên đến 5 LPA

Trách nhiệm chính:

1. Phối hợp chặt chẽ với các nhóm Pháp chế, Tiếp thị, Mua hàng, Bán hàng và Hậu cần để đạt được các mục tiêu kinh doanh và tổ chức.
2. Hỗ trợ nhóm Thu mua trong suốt vòng đời sản phẩm, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, hoàn thiện báo giá, đặt hàng và giao hàng đúng thời hạn.
3. Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Logistics để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra suôn sẻ và giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng.
4. Quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ tìm kiếm nhà cung cấp đến giao hàng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và quy định.
5. Phối hợp với nhóm phụ trách vấn đề pháp lý để giải quyết các thắc mắc kỹ thuật từ khách hàng và cơ quan chức năng.
6. Thu thập mẫu từ nhà cung cấp, điều phối việc vận chuyển đến khách hàng và theo dõi để phân tích và phê duyệt.
7. Đảm bảo việc lập và nộp Hóa đơn chiếu lệ và các chứng từ thương mại khác đúng thời hạn.
8. Chủ động tham gia các cuộc họp/đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp, hỗ trợ các sáng kiến ​​phát triển kinh doanh.
9. Theo dõi tình trạng đơn hàng, cập nhật thông tin vận chuyển và báo cáo định kỳ cho trưởng bộ phận.
10. Duy trì hồ sơ chính xác về đơn đặt hàng, hợp đồng và lô hàng theo đúng yêu cầu về tuân thủ quy định và kiểm toán.
11. Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và có được khách hàng quay lại.
12. Hỗ trợ việc chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, dự báo và hệ thống thông tin quản lý (MIS) để Trưởng bộ phận xem xét.

Kỹ năng và năng lực cần thiết:

1. Kiến thức vững chắc về xuất khẩu dược phẩm, hồ sơ pháp lý và thông lệ thương mại quốc tế.
2. Khả năng phối hợp và làm việc đa nhiệm xuất sắc.
3. Khả năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
4. Kỹ năng giao tiếp và quản lý quan hệ khách hàng xuất sắc.
5. Thành thạo các hệ thống MS Office/ERP.
6. Sự tỉ mỉ và khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian.

Trình độ & Kinh nghiệm:

1. Tốt nghiệp đại học/sau đại học ngành Dược, Khoa học sự sống hoặc Quản trị kinh doanh (ưu tiên).
2. Có 0-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu/bán hàng và vận hành dược phẩm.
3. Kiến thức về chứng từ xuất khẩu, INCOTERMS và hậu cần quốc tế sẽ là một lợi thế.

Mục đích của việc làm:

Chúng tôi đang tìm kiếm một người năng động và chú trọng đến chi tiết. Giám đốc tìm nguồn cung ứng Hỗ trợ các hoạt động tìm nguồn cung ứng dược phẩm và phát triển nhà cung cấp của chúng tôi tại Ấn Độ. Vai trò này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, khách hàng và các nhóm nội bộ, với kinh nghiệm thực tiễn vững chắc. chất lượng, tuân thủ quy định và kiểm toán quốc tế.

Mức lương: Lên đến 5 LPA

Số lượng vị trí: 2

Trách nhiệm chính:

🔹 Duy trì và chủ động phát triển các nhà cung cấp dược phẩm hiện có và mới.
🔹 Hỗ trợ các Giám đốc Phát triển Kinh doanh giải đáp các thắc mắc về tìm nguồn cung ứng sản phẩm tại Ấn Độ.
🔹 Phối hợp và hỗ trợ lập kế hoạch các cuộc họp, hội nghị và cuộc gọi hội nghị.
🔹 Tổ chức và hỗ trợ các cuộc kiểm toán cơ sở sản xuất của nhà cung cấp.
🔹 Tham gia thảo luận kỹ thuật với khách hàng và nhà cung cấp
🔹 Xác định, đàm phán và thống nhất các quy trình, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật chất lượng.
🔹 Có cơ hội tiếp xúc với các cuộc kiểm toán quy định quốc tế như... USFDA, WHO, ANVISA và EDQM
🔹 Đánh giá và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
🔹 Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các thông số chất lượng nguyên liệu thô
🔹 Giám sát quy trình sản xuất của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.
🔹 Xem xét tài liệu kỹ thuật, báo cáo quản lý và hợp đồng khách hàng
🔹 Hỗ trợ thiết lập thông số kỹ thuật, kiểm soát thay đổi, nộp hồ sơ pháp lý, cập nhật và đánh giá sản phẩm hàng năm.
🔹 Hỗ trợ khách hàng kiểm toán nhà máy và các chuyến thăm thương mại đến địa điểm của nhà cung cấp.
🔹 Phối hợp với các nhóm chức năng khác nhau để thúc đẩy tìm nguồn cung ứng và tăng trưởng kinh doanh.
🔹 Tổ chức và tham dự các triển lãm dược phẩm trong nước và quốc tế
🔹 Tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao kiến ​​thức về tìm nguồn cung ứng, chất lượng và quy định.
🔹 Hỗ trợ và hướng dẫn các thành viên nhóm để nâng cao hiệu quả tìm nguồn cung ứng và hiệu suất của nhà cung cấp.

Hồ sơ ứng viên:

1. Có 0-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tìm nguồn cung ứng/thu mua/phát triển nhà cung cấp dược phẩm.
2. Có kiến ​​thức vững chắc về GMP và các yêu cầu pháp lý.
3. Việc tiếp xúc với hoạt chất dược phẩm (API), chất trung gian, tá dược hoặc các công thức bào chế là một lợi thế.
4. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và lập hồ sơ xuất sắc.

Mục đích của việc làm:

Chuyên viên Thu mua – Sản phẩm Thuốc Thành phẩm sẽ chịu trách nhiệm xác định, phát triển và quản lý các đối tác sản xuất thuốc thành phẩm, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và quy định toàn cầu, đồng thời hỗ trợ phát triển kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Trách nhiệm chính (nhưng không giới hạn):

• Duy trì và chủ động phát triển các dự án hiện có và dự án mới. Các nhà sản xuất dạng bào chế hoàn chỉnh (FDF) thông qua các sáng kiến ​​phối hợp và tìm nguồn cung ứng có cấu trúc
• Hỗ trợ các Giám đốc Phát triển Kinh doanh giải đáp các thắc mắc liên quan đến: các sản phẩm công thức có nguồn gốc từ Ấn Độ
• Hỗ trợ lập kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị và cuộc gọi hội nghị với khách hàng và nhà cung cấp.
• Tham gia vào thảo luận kỹ thuật và thương mại với khách hàng và các nhà sản xuất công thức
• Xác định, đàm phán và thống nhất quy trình, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật chất lượng đối với các sản phẩm dạng liều dùng hoàn chỉnh
• Kiến thức về các chứng nhận quy định toàn cầu và cách thức hoạt động của chúng, chẳng hạn như: USFDA, ANVISA, EU-GMP, WHO-GMP.
• Đánh giá nhu cầu của khách hàng và chuyển đổi chúng thành kỳ vọng của nhà cung cấp.
• Đảm bảo sự hiểu biết và tuân thủ Thông số kỹ thuật sản phẩm, hồ sơ, dữ liệu về độ ổn định và thông số chất lượng.
• Xác minh rằng quy trình sản xuất của nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn. tiêu chuẩn quy định quốc gia và quốc tế
• Xem xét và giải thích tài liệu kỹ thuật, báo cáo quản lý và thỏa thuận chất lượng khách hàng.
• Hỗ trợ các mục tiêu tìm nguồn cung ứng để tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Hỗ trợ với Thiết lập thông số kỹ thuật, kiểm soát thay đổi, nộp hồ sơ pháp lý, điều chỉnh, đánh giá sản phẩm hàng năm (APR/PQR)và tiến hành điều tra phối hợp với các nhà cung cấp.
• Hỗ trợ và phối hợp kiểm toán khách hàng và các chuyến thăm thương mại đến các địa điểm sản xuất công thức
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ như... Chất lượng, Vấn đề pháp lý, Phát triển kinh doanh và Chuỗi cung ứng
• Tổ chức và tham dự triển lãm dược phẩm quốc gia và quốc tế

Trình độ & Kinh nghiệm:

• Bằng cử nhân/thạc sĩ về Dược học, Khoa học Dược phẩm hoặc Khoa học Sự sống
• 1–3 năm kinh nghiệm trong Tìm nguồn cung ứng FDF, sản xuất theo hợp đồng, điều phối QA
• Hiểu biết sâu sắc về Dạng thuốc uống rắn / dạng lỏng / dạng tiêm / dạng bào chế dùng ngoài da
• Hiểu biết về các yêu cầu pháp lý toàn cầu và tiêu chuẩn GMP
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tuyệt vời

Hồ sơ ứng viên được ưu tiên  

Năm kinh nghiệm - Kinh nghiệm khoảng 5-7 năm trong việc tìm nguồn cung ứng với sự tiếp xúc với Phát triển nhà cung cấp trong Ngành Nguyên liệu Dược phẩm

Trình độ chuyên môn - Cử nhân/Thạc sĩ Dược phẩm và tốt nhất là bằng Quản trị Kinh doanh. 

Trách nhiệm chính: 

• Phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng để đáp ứng các mục tiêu và mục đích mua sắm của công ty. 
• Xác định, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên chất lượng, chi phí và hiệu suất giao hàng. 
• Đàm phán hợp đồng và thỏa thuận với nhà cung cấp để đảm bảo các điều khoản và điều kiện thuận lợi. 
• Theo dõi và quản lý hiệu suất của nhà cung cấp, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng hoặc chi phí. 
• Hợp tác với các bên liên quan nội bộ, bao gồm R&D, sản xuất, tài chính và bán hàng để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu về nguồn cung ứng. 
• Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường để nắm bắt thông tin về xu hướng ngành, điều kiện thị trường và các nhà cung cấp mới nổi. 
• Triển khai và duy trì các biện pháp tốt nhất trong quy trình tìm nguồn cung ứng và mua sắm. 
• Phát triển và quản lý ngân sách tìm nguồn cung ứng, đảm bảo hoạt động mua sắm tiết kiệm chi phí. 
• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo về hoạt động tìm nguồn cung ứng, hiệu suất của nhà cung cấp và tiết kiệm chi phí cho ban quản lý cấp cao. 
• Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và nhóm nội bộ để đảm bảo hoạt động mua sắm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. 
• Xác định các nhà cung cấp tiềm năng từ Trung Quốc và Ấn Độ cho thị trường được quản lý, đặc biệt là Brazil, LATAM, v.v. 
• Xác định các loại thuốc được cấp bằng sáng chế và các nhà cung cấp tiềm năng ở giai đoạn RND/phát triển để quảng bá các loại thuốc đó ở các khu vực khác nhau. 
• Duy trì cơ sở dữ liệu sản phẩm của các nhà cung cấp tương ứng từ Ấn Độ và Trung Quốc 

Số lượng vị trí - 01

Năm kinh nghiệm - 07 - 10 tuổi

Trình độ chuyên môn - Thạc sĩ Dược/ Cử nhân Dược/ Thạc sĩ Khoa học

Mô tả công việc 

• Đảm bảo tuân thủ quy định: Đảm bảo quy trình sản xuất, hệ thống chất lượng và sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn do cơ quan quản lý đặt ra.
• Xác minh giấy phép: Đảm bảo cơ sở có giấy phép cần thiết và sản xuất sản phẩm theo đúng thỏa thuận cấp phép cho vay.
• Thiết lập và duy trì QMS phù hợp với GMP để đảm bảo chất lượng sản phẩm từ nguyên liệu thô cho đến khi xuất xưởng.
• Soạn thảo và duy trì hệ thống SOP liên quan đến Sản xuất của bên thứ ba, Sản xuất theo hợp đồng và Sản xuất theo giấy phép vay.
• Để tiến hành Kiểm toán cơ sở sản xuất.
• Làm việc chặt chẽ với bên được cấp phép để đảm bảo quy trình sản xuất đáp ứng thỏa thuận cấp phép cho vay, yêu cầu của bên cấp phép và các tiêu chuẩn quy định.
• Đánh giá và đánh giá chất lượng các nhà cung cấp nguyên liệu thô, vật liệu đóng gói và các thành phần khác. 
• Theo dõi thường xuyên các Chỉ số chất lượng chính như tỷ lệ loại bỏ lô hàng, sai lệch, khiếu nại và phát hiện kiểm toán để đảm bảo cải tiến liên tục.
• Để đảm bảo hồ sơ lô được hoàn thành chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định. Điều này bao gồm việc xem xét hồ sơ sản xuất lô, nhật ký thiết bị và kiểm tra trong quá trình.
• Giám sát việc xác nhận các quy trình sản xuất (ví dụ: xác nhận thiết bị, xác nhận quy trình) để đảm bảo rằng họ sản xuất ra các sản phẩm đồng nhất và chất lượng cao.
• Chịu trách nhiệm điều tra các sai lệch, CAPA và quản lý rủi ro. 

Số lượng vị trí - 01

Năm kinh nghiệm -04 - 06 tuổi

Trình độ chuyên môn -Thạc sĩ Dược/ Cử nhân Dược/ Thạc sĩ Khoa học

Mô tả công việc 

• Chuẩn bị và nộp giấy phép kiểm tra sản phẩm, giấy phép nhập khẩu RLD và API.
• Soạn thảo và rà soát các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của thiết bị, dụng cụ và cơ sở. 
• Lên kế hoạch và thực hiện kỹ thuật đảo ngược RLD và các sản phẩm đã đưa ra thị trường.
• Tiến hành nghiên cứu tiền công thức và công thức để đánh giá các tính chất vật lý và hóa học của hoạt chất và sản phẩm thuốc.
• Phát triển và tối ưu hóa công thức cho nhiều dạng bào chế khác nhau, bao gồm viên nén, viên nang, viên nén, chất lỏng và thuốc tiêm.
• Thực hiện các nghiên cứu về độ ổn định và đảm bảo công thức đáp ứng các yêu cầu về độ ổn định.
• Chuẩn bị và xem xét các tài liệu kỹ thuật, bao gồm báo cáo về phát triển công thức và giao thức nghiên cứu độ ổn định.
• Đảm bảo tuân thủ các văn bản quy định và tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
• Phối hợp với các nhóm đảm bảo chất lượng Phân tích, Quản lý, Lưu trữ, Mua hàng, Quản lý dự án và Phát triển để hỗ trợ phát triển sản phẩm và nộp hồ sơ quản lý.
• Xử lý sự cố liên quan đến công thức và đưa ra giải pháp cải thiện hiệu suất sản phẩm.
• Bảo trì thiết bị phòng thí nghiệm và đảm bảo hiệu chuẩn và bảo trì đúng cách.
• Tham gia các hoạt động chuyển giao công nghệ cho các cơ sở sản xuất.
• Các vai trò và trách nhiệm khác được Quản lý và Trưởng phòng R&D giao.

Số lượng vị trí - 01

Năm kinh nghiệm - 06 - 07 tuổi

Trình độ chuyên môn - Thạc sĩ Khoa học (Hóa học)/ Thạc sĩ Dược

Mô tả công việc 

• Có thể chuẩn bị SOP/STP/Protocol theo SOP và hướng dẫn 
• Có thể thực hiện hoạt động GLP, tức là xác minh hàng ngày, hiệu chuẩn thiết bị, chứng nhận bằng tài liệu. 
• Có thể thực hiện phân tích trên HPLC, GC, LCMS, Dissolution và các thiết bị phân tích khác với khả năng khắc phục sự cố. 
• Kiến thức liên quan đến QMS về Kiểm soát thay đổi, Sự cố trong phòng thí nghiệm, Không đạt tiêu chuẩn, Không đạt hiệu chuẩn, Độ lệch, CAPA và các vấn đề khác. 
• Có thể thực hiện phát triển phương pháp phân tích, xác nhận và phân tích QC theo GLP. 
• Chuẩn bị kiểm toán và tuân thủ 

Số lượng vị trí - 01

Năm kinh nghiệm - 00 - 01 tuổi

Trình độ chuyên môn - Thạc sĩ (Hóa học)/ Thạc sĩ Dược/ Cử nhân Dược

Mô tả công việc 

• Có thể chuẩn bị SOP/STP/Protocol theo SOP và hướng dẫn 
• Có thể thực hiện hoạt động GLP, tức là xác minh hàng ngày, hiệu chuẩn thiết bị, chứng nhận có tài liệu. 
• Có kiến ​​thức cơ bản và có thể thực hiện phân tích trong phòng thí nghiệm lý hóa như: chuẩn độ, Karl Fischer và máy chuẩn độ tự động, quang phổ IR, máy quang phổ UV, máy phân cực, máy hòa tan, máy đo độ coulometer và chuẩn bị phân tích. 
• Kiến thức liên quan đến QMS về Kiểm soát thay đổi, Sự cố trong phòng thí nghiệm, Không đạt tiêu chuẩn, Không đạt hiệu chuẩn, Độ lệch, CAPA và các vấn đề khác. 
• Có thể thực hiện phát triển phương pháp phân tích, xác nhận và phân tích QC theo GLP. 
• Chuẩn bị kiểm toán và tuân thủ 
• Bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao bởi người quản lý báo cáo / Trưởng phòng

Số lượng vị trí - 01

Năm kinh nghiệm - 05 - 07 tuổi

Trình độ chuyên môn - Thạc sĩ Khoa học (Hóa học)/ Thạc sĩ Dược

Mô tả công việc 

• Có thể chuẩn bị SOP/STP/Protocol theo SOP và hướng dẫn 
• Có thể thực hiện hoạt động GLP, tức là xác minh hàng ngày, hiệu chuẩn thiết bị, chứng nhận bằng tài liệu. 
• Có thể thực hiện phân tích trên HPLC, GC, LCMS, Dissolution và các thiết bị phân tích khác với khả năng khắc phục sự cố. 
• Kiến thức liên quan đến QMS về Kiểm soát thay đổi, Sự cố trong phòng thí nghiệm, Không đạt tiêu chuẩn, Không đạt hiệu chuẩn, Độ lệch, CAPA và các vấn đề khác. 
• Có thể thực hiện phát triển phương pháp phân tích, xác nhận và phân tích QC theo GLP. 
• Chuẩn bị kiểm toán và tuân thủ 

Số lượng vị trí - 01

Năm kinh nghiệm - 05 - 07 tuổi

Trình độ chuyên môn - Thạc sĩ Khoa học (Hóa học)/ Thạc sĩ Dược

Mô tả công việc 

• Có thể chuẩn bị SOP/STP/Protocol theo SOP và hướng dẫn 
• Có thể thực hiện hoạt động GLP, tức là xác minh hàng ngày, hiệu chuẩn thiết bị, chứng nhận bằng tài liệu. 
• Có thể thực hiện phân tích trên HPLC, GC, LCMS, Dissolution và các thiết bị phân tích khác với khả năng khắc phục sự cố. 
• Kiến thức liên quan đến QMS về Kiểm soát thay đổi, Sự cố trong phòng thí nghiệm, Không đạt tiêu chuẩn, Không đạt hiệu chuẩn, Độ lệch, CAPA và các vấn đề khác. 
• Có thể thực hiện phát triển phương pháp phân tích, xác nhận và phân tích QC theo GLP. 
• Chuẩn bị kiểm toán và tuân thủ 

Báo cáo Đến: Giám đốc điều hành / Giám đốc hoạt động kinh doanh
Kiểu: Toàn thời gian

Về Vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý điều hành hoạt động kinh doanh năng động và có tổ chức cao để cung cấp hỗ trợ hành chính và hoạt động hàng đầu cho nhóm điều hành của chúng tôi. Vai trò này rất cần thiết để đảm bảo quản lý liền mạch các hoạt động hàng ngày, các sáng kiến ​​chiến lược và các ưu tiên của ban điều hành. Ứng viên lý tưởng là người chủ động, chú ý đến chi tiết và giỏi làm nhiều việc cùng lúc trong môi trường có nhịp độ nhanh.

Trách nhiệm chính:

1. Hỗ trợ điều hành:
• Quản lý lịch, điều phối các cuộc họp và sắp xếp việc đi lại cho Giám đốc.
• Chuẩn bị và sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp, thuyết trình và sự kiện.
• Là đầu mối liên lạc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài thay mặt cho Giám đốc.
• Soạn thảo, hiệu đính, chỉnh sửa và gửi báo cáo, email và các tài liệu khác liên quan đến Nguồn cung ứng sản phẩm và Bán hàng thay mặt cho Giám đốc.
2. Điều phối hoạt động:
• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh bằng cách hỗ trợ phân tích dữ liệu, báo cáo và theo dõi các số liệu hiệu suất chính của Phòng Phát triển Kinh doanh, Phòng Bán hàng và Phòng Vận hành.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi các mục hành động.
• Hợp tác với các nhóm chức năng liên quan để đảm bảo thực hiện kịp thời các sáng kiến ​​chiến lược.

1. Truyền thông và Quản lý các bên liên quan:
• Giao tiếp hiệu quả với các nhóm nội bộ, khách hàng và nhà cung cấp để hỗ trợ các hoạt động vận hành.
• Hỗ trợ quản lý việc giao tiếp giữa Giám đốc và các bên liên quan để thúc đẩy mối quan hệ tích cực.
• Hỗ trợ các chức năng của phòng nhân sự, bao gồm tuyển dụng thành viên mới cho nhóm, tổ chức các sự kiện của nhóm và quản lý các sáng kiến ​​gắn kết nhân viên.
2. Quản lý tài liệu và hồ sơ:
• Lưu trữ hồ sơ toàn diện và có tổ chức cho tất cả các tài liệu điều hành và hoạt động.
• Đảm bảo tài liệu được cập nhật, lưu trữ và dễ dàng truy cập để tham khảo nhanh.
• Theo dõi các mốc quan trọng và kết quả của dự án, báo cáo tiến độ thường xuyên cho nhóm điều hành.
3. Cải tiến quy trình:
• Xác định và thực hiện các cải tiến để tối ưu hóa quy trình hành chính và luồng công việc.
• Hỗ trợ xây dựng các quy trình vận hành tiêu chuẩn để hợp lý hóa các nhiệm vụ vận hành và nâng cao năng suất.

yêu cầu:

• Giáo dục: Ưu tiên có bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý Hoạt động hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành hoặc vai trò tương tự trong hoạt động kinh doanh, tốt nhất là trong môi trường làm việc nhanh hoặc khởi nghiệp.
• Kỹ năng:
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và đa nhiệm xuất sắc.
• Khả năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
• Thành thạo MS Office Suite, Google Workspace và các công cụ quản lý dự án (ví dụ: Asana, Trello).
• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và phần mềm CRM là một lợi thế.
• Các thuộc tính khác:
• Mức độ kín đáo, chuyên nghiệp và bảo mật cao.
• Khả năng làm việc độc lập, dự đoán nhu cầu và đưa ra phán đoán sáng suốt.
• Có thái độ chủ động, mong muốn đóng góp vào mục tiêu của công ty.

Lợi ích:

• Gói lương và phúc lợi cạnh tranh.
• Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp.
• Văn hóa làm việc hấp dẫn và hợp tác.
• Môi trường làm việc linh hoạt với khả năng làm việc kết hợp.

Vai trò này mang đến cơ hội làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo cấp cao, hiểu sâu hơn về quá trình ra quyết định chiến lược cấp cao đồng thời đóng góp vào thành công chung của tổ chức chúng tôi. Nếu bạn là người năng động, có tổ chức và có động lực, chúng tôi rất mong được lắng nghe bạn!

Năm kinh nghiệm- 8-10

Trình độ chuyên môn- Cử nhân Quản trị kinh doanh/Dược/Khoa học

• Phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng để đáp ứng các mục tiêu và mục đích mua sắm của công ty.
• Xác định, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên chất lượng, chi phí và hiệu suất giao hàng.
• Đàm phán hợp đồng và thỏa thuận với nhà cung cấp để đảm bảo các điều khoản và điều kiện thuận lợi.
• Theo dõi và quản lý hiệu suất của nhà cung cấp, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng hoặc chi phí.
• Hợp tác với các bên liên quan nội bộ, bao gồm R&D, sản xuất, tài chính và bán hàng để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu về nguồn cung ứng.
• Hợp tác với các nhóm khu vực có trụ sở tại LATAM, APAC và Ấn Độ.
• Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường để nắm bắt thông tin về xu hướng ngành, điều kiện thị trường và các nhà cung cấp mới nổi.
• Triển khai và duy trì các biện pháp tốt nhất trong quy trình tìm nguồn cung ứng và mua sắm.
• Phát triển và quản lý ngân sách tìm nguồn cung ứng, đảm bảo hoạt động mua sắm tiết kiệm chi phí.
• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo về hoạt động tìm nguồn cung ứng, hiệu suất của nhà cung cấp và tiết kiệm chi phí cho ban quản lý cấp cao.
• Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và nhóm nội bộ để đảm bảo hoạt động mua sắm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Xác định các nhà cung cấp tiềm năng từ Trung Quốc cho thị trường được quản lý, đặc biệt là Brazil, LATAM, v.v.
• Duy trì cơ sở dữ liệu sản phẩm của các nhà cung cấp tương ứng từ Trung Quốc và APAC
• Xuất sắc trong kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình
• Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ và có cách tiếp cận chủ động để thúc đẩy cải thiện hoạt động kinh doanh.

Tổng quan về công ty- Có trụ sở chính tại Ahmedabad, Ấn Độ, Molkem có mạng lưới hoạt động toàn cầu tại ba trung tâm phân phối ở Ấn Độ, Dubai và Brazil, cùng các công ty con tại Brazil, Việt Nam và Dubai & các văn phòng bán hàng tại Argentina và Colombia.

Trung tâm phát triển phân tích và R&D hiện đại sắp tới của chúng tôi tại Ahmedabad, Ấn Độ, sẽ cung cấp các dịch vụ R&D, Chuyển giao công nghệ và CDMO cho các hệ thống cung cấp thuốc dạng rắn, thuốc tiêm và thuốc mới.

Xác định mục tiêu tài chính.

• Thiết kế và triển khai các hệ thống, chính sách và thủ tục để tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm soát tài chính nội bộ. 
• Xây dựng KRA/KPI cho bản thân và nhóm của bạn vào đầu năm tài chính và theo dõi hàng tháng.  
• Chuẩn bị Ngân sách hàng năm và dự báo xu hướng. 
• Lập báo cáo cho ban quản lý cấp cao tóm tắt tình hình tài chính của doanh nghiệp trong các lĩnh vực thu nhập, chi phí, sử dụng vốn và dòng tiền, đồng thời phối hợp chuẩn bị các kế hoạch chiến lược, ngân sách và dự báo tài chính. 
• Phát triển và cập nhật các chính sách và thủ tục về kế toán, tài chính và quản lý. 
• Quản lý dòng tiền hiệu quả. 
• Theo dõi ngân sách và so sánh chúng với chi phí và doanh thu thực tế liên quan đến mua hàng, tiếp thị và vốn. 
• Phối hợp việc chuẩn bị, duy trì và lập các Tài khoản Lãi lỗ dự kiến, Chiết khấu hóa đơn và Bảng cân đối kế toán theo yêu cầu của các cơ quan ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. 
• Phối hợp lập Báo cáo tài chính, Báo cáo tài chính phục vụ nội bộ. 
• Đối chiếu các tài khoản kiểm soát và phân loại các sai sót. 
• Liên lạc với các tổ chức liên quan đến kinh doanh như Ngân hàng, RBI, ECGC, v.v. và lập ngân sách, tức là hệ thống hóa công việc của phòng ban. 
• Xử lý các thắc mắc của Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ về vấn đề xuất nhập khẩu và thực hiện mọi trao đổi thư từ với ngân hàng. 
• Nộp tờ khai GST, thanh toán E-TDS và tờ khai quý E-TDS, xử lý độc lập việc đánh giá thuế GST, TDS và thuế thu nhập. 
• Cung cấp ROC và thư ký công ty tuân thủ và Kiểm toán theo luật định. 
• Thực hiện và hoàn thành việc đánh giá và kiểm toán GST. 
• Chuyển ngoại tệ để ứng trước tiền nhập khẩu và các chi phí khác như đi lại, tư vấn, quảng cáo và xuất khẩu dự án. 
• Theo dõi lợi nhuận và chi phí đầu tư của tất cả các công ty con trong nước cũng như nước ngoài. 
• Số hóa nhiều báo cáo MIS có thể trích xuất từ ​​hệ thống ERP và liên kết với các công cụ POWER BI. Báo cáo phản ánh dữ liệu thời gian thực giúp ban quản lý đưa ra quyết định ở cấp độ xem xét hợp đồng.  
• Hoàn thiện sổ sách kế toán của các công ty con ở nước ngoài. 
• Rà soát chặt chẽ việc hạch toán các giao dịch giữa các bên liên quan và giữa các phòng ban.  
• Đàm phán với các ngân hàng về các yêu cầu về chứng từ xuất khẩu. 
• Mở LC cho các bên trong và ngoài nước, bảo lãnh ngân hàng cho việc nhập khẩu & PCB cho việc mua hàng, Chính sách ECGC. 
• Xử lý hóa đơn mua nguyên vật liệu, tài sản và chuyển hóa đơn chi phí từ các phòng ban khác nhau.

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên gia về các vấn đề quản lý có động lực cao để tham gia Trung tâm nghiên cứu năng động của chúng tôi. Ứng viên lý tưởng sẽ có nền tảng vững chắc về các yêu cầu quản lý và tuân thủ trong ngành nghiên cứu khoa học. Vai trò này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động nghiên cứu của chúng tôi đáp ứng mọi tiêu chuẩn và hướng dẫn quản lý hiện hành.

Trách nhiệm:

• Phát triển và thực hiện các chiến lược quản lý để hỗ trợ các dự án nghiên cứu và sáng kiến ​​phát triển sản phẩm.
• Theo dõi và giải thích các yêu cầu và hướng dẫn quy định liên quan đến nghiên cứu khoa học, bao gồm USFDA, Châu Âu (EMA), UKMHRA, Canada (Health Canada), Brazil (ANVISA), Trung Quốc (NMPA), Úc (TGA), New Zealand (MMDSA), Nhật Bản (PMDA) và các tiêu chuẩn quốc tế có liên quan khác. 
• Chuẩn bị và nộp các câu hỏi của cơ quan nộp hồ sơ theo quy định kèm theo phân tích khoảng cách, bao gồm DMF của API, thông tin chi tiết về eCTD và các tài liệu liên quan khác, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các yêu cầu theo quy định.
• Hợp tác với các nhóm chức năng liên quan để tích hợp các cân nhắc về quy định vào mốc thời gian và kết quả của dự án.
• Tiến hành đánh giá theo quy định đối với các giao thức nghiên cứu, báo cáo nghiên cứu và các tài liệu khoa học khác để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu theo quy định.
• Liên lạc với các cơ quan quản lý khi cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phê duyệt, trả lời các câu hỏi và các tương tác quản lý khác.
• Duy trì kiến ​​thức hiện tại về những thay đổi trong bối cảnh pháp lý và cung cấp thông tin cập nhật và đào tạo cho các bên liên quan nội bộ khi cần thiết.
• Tham gia vào các cuộc kiểm toán và thanh tra nội bộ và bên ngoài liên quan đến việc tuân thủ quy định.

Trình độ và kĩ năng:

• Bằng cử nhân chuyên ngành khoa học, dược hoặc lĩnh vực liên quan; bằng cấp cao hơn (ví dụ: Thạc sĩ, Tiến sĩ) được ưu tiên.
• Tối thiểu 8-12 năm kinh nghiệm trong các vấn đề pháp lý trong môi trường nghiên cứu, tốt nhất là trong ngành Dược phẩm, Công nghệ sinh học.
• Đã chứng minh được sự hiểu biết về các yêu cầu và hướng dẫn theo quy định có liên quan đến nghiên cứu khoa học, bao gồm kinh nghiệm xác nhận sản phẩm được liệt kê tham chiếu
• Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến từng chi tiết với khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tuyệt vời, có khả năng hợp tác hiệu quả trong các nhóm đa ngành.
• Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định một cách độc lập, đưa ra phán đoán tốt trong những tình huống mơ hồ.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý và cơ sở dữ liệu.